Mengelola sumber daya manusia (SDM) adalah salah satu tantangan utama bagi UMKM. Mulai dari rekrutmen, administrasi karyawan, absensi, hingga penggajian, semua butuh sistem yang rapi agar bisnis berjalan lancar.
Namun, tidak semua UMKM punya anggaran besar untuk membeli software HRD berbayar. Untungnya, ada banyak software HRD gratis untuk UMKM yang bisa membantu mengotomatisasi proses HR tanpa biaya, sehingga kamu bisa fokus mengembangkan usaha tanpa pusing urusan administrasi.
Kenapa UMKM Butuh Software HRD?
Sebagian besar UMKM masih mengelola data karyawan secara manual dengan spreadsheet atau bahkan kertas. Ini rentan kesalahan, menghabiskan waktu, dan menyulitkan pengambilan keputusan.
Software HRD membantu mengorganisir data karyawan, mempercepat proses absensi, payroll, dan rekrutmen, serta memudahkan pelaporan secara real-time.
Kriteria Software HRD Gratis yang Cocok untuk UMKM
Sebelum pilih software, pastikan beberapa hal ini terpenuhi:
-
Mudah digunakan tanpa perlu skill IT khusus.
-
Fitur dasar lengkap seperti absensi, manajemen data karyawan, dan pengingat cuti.
-
Mobile-friendly agar bisa diakses via HP kapan saja.
-
Terintegrasi dengan sistem lain minimal CSV export/import.
-
Data aman dan terpercaya meski gratis.
7 Software HRD Gratis Terbaik untuk UMKM
Table of Contents
1. OrangeHRM (Versi Open Source)
OrangeHRM menyediakan versi open source yang gratis, lengkap dengan modul manajemen karyawan, absensi, cuti, dan pelaporan. Cocok untuk UMKM yang ingin punya sistem HR sendiri dan siap pasang sendiri (self-hosting).
Kelebihan:
-
Fitur lengkap untuk manajemen SDM
-
Komunitas support besar
-
Bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan
Kekurangan:
-
Perlu server dan sedikit pengetahuan teknis untuk instalasi
2. Zoho People (Free Plan)
Zoho People menawarkan paket gratis untuk maksimal 5 pengguna dengan fitur dasar seperti manajemen cuti, absensi, dan profil karyawan. Cocok untuk UMKM mikro.
Kelebihan:
-
User interface modern dan mudah digunakan
-
Akses mobile app
-
Integrasi dengan Zoho ecosystem
Kekurangan:
-
Fitur terbatas di versi gratis
-
Jumlah pengguna maksimal kecil
3. Freshteam by Freshworks (Free Tier)
Freshteam versi gratis memungkinkan manajemen hingga 50 karyawan dengan fitur rekrutmen, onboarding, dan database karyawan. Pas buat UMKM yang ingin mulai dari proses hiring.
Kelebihan:
-
Proses rekrutmen sederhana dan efektif
-
Onboarding otomatis
-
Integrasi kalender dan email
Kekurangan:
-
Payroll dan absensi harus menggunakan tools lain
4. Bitrix24 (Free Plan)
Bitrix24 menawarkan platform kolaborasi lengkap dengan fitur HR seperti manajemen karyawan, absensi, dan time tracking untuk hingga 12 pengguna secara gratis.
Kelebihan:
-
Fitur lengkap untuk HR dan kolaborasi tim
-
Cloud-based dan mobile-friendly
Kekurangan:
-
UI agak rumit untuk pemula
-
Storage dan pengguna terbatas di versi gratis
5. Odoo (Community Edition)
Odoo versi komunitas menyediakan modul HR yang bisa diinstall dan digunakan gratis. Cocok untuk UMKM yang ingin sistem ERP dengan HR sekaligus.
Kelebihan:
-
Open source dan fleksibel
-
Banyak modul bisnis lain yang terintegrasi
Kekurangan:
-
Perlu instalasi dan maintenance sendiri
-
Kurva belajar agak curam
6. Sentrifugo HRMS
Sentrifugo adalah HRMS open source yang bisa digunakan gratis dengan fitur lengkap mulai dari rekruitmen, evaluasi kinerja, cuti, absensi, hingga laporan analitik.
Kelebihan:
-
Fitur HR lengkap dan dapat dikustomisasi
-
Cocok untuk UMKM yang mau punya sistem internal
Kekurangan:
-
Perlu instalasi mandiri dan pengelolaan server
7. Kissflow HR Cloud (Trial Gratis & Paket Basic)
Kissflow menawarkan trial gratis dengan fitur workflow HR dan proses otomatisasi. Meskipun bukan 100% gratis, trial ini sangat membantu UMKM untuk mencoba automasi HR sebelum upgrade.
Tips Memilih Software HRD Gratis untuk UMKM
-
Mulai dari versi gratis dulu dan coba fitur-fiturnya.
-
Perhatikan batasan jumlah pengguna dan kapasitas penyimpanan.
-
Pastikan mudah integrasi ke software lain yang sudah dipakai.
-
Pilih yang punya support komunitas aktif agar mudah dapat solusi.
-
Jangan lupa cek keamanan data supaya info karyawan tetap aman.
Cara Memulai Otomasi HR di UMKM dengan Software Gratis
-
Inventarisasi proses HR manual saat ini: Absensi, pengajuan cuti, rekruitmen, dsb.
-
Pilih software yang paling sesuai dan mulai dengan modul paling penting.
-
Migrasi data karyawan ke sistem baru secara bertahap.
-
Lakukan pelatihan singkat kepada tim agar adaptasi cepat.
-
Pantau dan evaluasi proses agar software digunakan optimal.
Kesimpulan
Software HRD gratis untuk UMKM memberikan peluang besar agar proses HR berjalan lebih efisien dan minim kesalahan, tanpa perlu keluar biaya besar.
Mulailah dari software open source seperti OrangeHRM jika siap teknis, atau gunakan solusi cloud gratis seperti Zoho People dan Freshteam untuk kemudahan pemakaian. Dengan langkah yang tepat, UMKM bisa bersaing lebih baik dan fokus ke pengembangan bisnis.