5 Cara Membuat QRIS untuk Pelaku Usaha Bisnis

Teknologi 48 Terbit : 24/08/2024

Cara membuat QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard) sangat penting bagi pelaku usaha yang ingin mempermudah transaksi pembayaran digital. Dengan QRIS, semua jenis pembayaran dari berbagai aplikasi keuangan digital bisa diterima dengan satu kode QR.

Untuk membuat QRIS, sendiri pasti perlu mendaftarkan usaha terlebih dahulu melalui bank ataupun penyedia layanan pembayaran yang telah terdaftar di Bank Indonesia.

Proses ini cukup mudah dan cepat, sehingga dalam waktu singkat, bisa menerima pembayaran dari berbagai aplikasi Bank maupun E-wallet lainnya. Artikel ini akan membahas cara mudah membuat QRIS secara lengkap dan keuntungannya.

5 Cara Membuat QRIS yang Mudah untuk Memulai Transaksi Digital

QRIS, sebagai standar kode QR yang dikembangkan oleh Bank Indonesia dan Asosiasi Sistem Pembayaran Indonesia (ASPI) untuk memudahkan transaksi digital saat ini. Bagi yang ingin memanfaatkan kemudahan ini, berikut adalah panduan lengkap cara membuat QRIS:

1. Kunjungi Website dan Lakukan Registrasi

Langkah pertama dalam membuat QRIS adalah mengunjungi situs web resmi penyedia layanan QRIS yang telah ditunjuk oleh Bank Indonesia. Beberapa penyedia layanan QRIS yang populer di antaranya adalah OVO, Gopay, Dana, LinkAja, dan berbagai bank seperti BCA, BRI, BNI, dan Mandiri. Berikut caranya:

Buka situs web penyedia layanan QRIS yang dipilih.
Cari dan klik opsi 'Registrasi' atau 'Daftar' yang biasanya terletak di halaman utama situs web.
Masukkan informasi yang diperlukan seperti nama, alamat email, nomor telepon, dan informasi lainnya yang diminta.
Penyedia layanan mungkin akan meminta untuk melakukan verifikasi identitas. Siapkan dokumen yang diperlukan seperti KTP ataupun paspor.

2. Mendapatkan Notifikasi Registrasi

Setelah menyelesaikan pendaftaran, penyedia layanan QRIS akan mengirimkan notifikasi melalui email atau SMS. Notifikasi ini berisi informasi tentang status registrasi dan langkah-langkah selanjutnya yang harus dilakukan.

Jika registrasi disetujui, maka akan mendapatkan informasi akun yang dapat digunakan untuk login ke dashboard ataupun aplikasi penyedia layanan QRIS meliputi:

Periksa kotak masuk email atau pesan SMS untuk notifikasi dari penyedia layanan QRIS.
Baca dengan seksama instruksi yang diberikan dalam notifikasi tersebut.

3. Pembayaran QRIS

Setelah registrasi disetujui, langkah selanjutnya adalah melakukan pembayaran untuk mendapatkan QRIS. Beberapa penyedia layanan QRIS mungkin mengenakan biaya untuk penerbitan kode QR dan layanan lainnya.

Jadi pastikan untuk memahami biaya yang dikenakan oleh penyedia layanan yang telah dipilih. Berikut ini adalah sistem pembayarannya:

Masuk ke akun yang telah dibuat di situs web atau aplikasi penyedia layanan QRIS.
Cari dan pilih opsi untuk melakukan pembayaran QRIS.
Ikuti instruksi untuk menyelesaikan pembayaran, biasanya melalui transfer bank atau dompet digital.
Pastikan pembayaran telah terkonfirmasi oleh penyedia layanan.

4. Mengupload File Dokumen

Setelah pembayaran selesai, nantinya akan diminta untuk mengunggah dokumen-dokumen yang diperlukan untuk verifikasi lebih lanjut. Dokumen yang diperlukan bisa berupa KTP, NPWP, SIUP, atau dokumen lain yang membuktikan legalitas usaha seperti berikut ini:

Pastikan agar memiliki dokumen yang diminta dalam format digital (scan atau foto).
Masuk ke dashboard atau aplikasi penyedia layanan, lalu cari opsi untuk mengunggah dokumen. Klik opsi tersebut dan unggah file sesuai instruksi.
Periksa kembali apakah dokumen yang telah diunggah sudah benar dan terbaca dengan jelas.

5. Mendapatkan Notifikasi Hasil Kelengkapan File

Setelah mengunggah dokumen, penyedia layanan akan memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen yang telah diunggah tersebut.

Proses ini bisa memakan waktu hingga 7 hari kerja. Jika dokumen dinyatakan lengkap dan valid, maka akan mendapatkan notifikasi bahwa QRIS sudah siap digunakan. Berikut caranya:

Cek status di dashboard untuk memantau status proses verifikasi dokumen.
Jika semua dokumen lengkap dan valid, maka akan menerima notifikasi melalui email atau SMS yang mengonfirmasi bahwa QRIS sudah aktif.
Setelah QRIS aktif, bisa mulai menerima pembayaran dari berbagai aplikasi dompet digital yang mendukung QRIS.

5 Keuntungan Membuat QRIS untuk Pelaku Usaha

Dengan memanfaatkan QRIS, para pelaku usaha dapat menerima pembayaran dari berbagai aplikasi e-wallet dan mobile banking dengan lebih mudah dan efisien. Berikut adalah beberapa keuntungan utama cara membuat QRIS bagi pelaku usaha:

1. Kemudahan dan Fleksibilitas dalam Transaksi

Salah satu keuntungan utama QRIS adalah kemudahan dan fleksibilitas dalam menerima pembayaran. Dengan hanya menggunakan satu kode QR, pelaku usaha dapat menerima pembayaran dari berbagai E-wallet maupun mobile banking lainnya.

Hal ini sangat memudahkan pelanggan karena dapat memilih aplikasi pembayaran yang diinginkan tanpa perlu menyesuaikan dengan penyedia layanan tertentu yang digunakan oleh penjual.

2. Meningkatkan Efisiensi Operasional

QRIS memungkinkan transaksi dilakukan secara digital dan otomatis. Dengan begitu, pelaku usaha tidak perlu lagi repot menghitung uang tunai atau memberikan kembalian, yang seringkali memakan waktu dan rawan kesalahan.

Transaksi digital ini juga pastinya akan mempercepat proses pembayaran, terutama pada jam-jam sibuk, sehingga dapat meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi antrian di kasir.

3. Sistem Keamanan yang Lebih Tinggi

Pembayaran menggunakan QRIS menawarkan tingkat keamanan yang lebih tinggi dibandingkan dengan pembayaran tunai atau metode pembayaran lainnya.

Setiap transaksi melalui QRIS harus dikonfirmasi oleh pengguna aplikasi pembayaran dengan memasukkan PIN atau menggunakan autentikasi biometrik, seperti sidik jari atau pengenalan wajah.

Hal ini dapat membantu mencegah penipuan dan memastikan bahwa hanya pemilik akun yang sah yang dapat melakukan pembayaran.

4. Peningkatan Penjualan dan Jangkauan Pasar

Para pelaku usaha dapat menjangkau lebih banyak pelanggan yang menggunakan berbagai aplikasi e-wallet dan mobile banking. Hal ini memungkinkan usaha Anda untuk melayani pelanggan dengan preferensi pembayaran yang berbeda-beda.

Dengan memberikan lebih banyak opsi pembayaran, bisnis dapat menarik lebih banyak pelanggan, meningkatkan pengalaman berbelanja, dan pada akhirnya meningkatkan penjualan.

5. Pencatatan Transaksi Otomatis dan Akurat

Semua transaksi pastinya akan terekam secara otomatis dan akurat di sistem pembayaran. Hal ini memudahkan pelaku usaha dalam melacak dan mencatat setiap transaksi yang dilakukan, sehingga memudahkan dalam hal pelaporan keuangan dan administrasi.

Pencatatan otomatis secara digital ini juga dapat membantu dalam menghindari kesalahan pencatatan manual dan memberikan data yang akurat untuk analisis bisnis.

Kesimpulan

Dengan memahami cara membuat QRIS ini, diharapkan dapat mempermudah transaksi bisnis sehingga menjadi lebih mudah, cepat, dan aman karena telah didukung oleh berbagai jenis dompet digital dan aplikasi perbankan.

Author by: Yuliani