Deskripsi Pekerjaan:

• Mengatur jadwal kerja driver operasional termasuk mengatur apakah karyawan menggunakan mobil operasional atau Grab
• Merekap absensi driver dan pemakaian mobil operasional
• Cek mobil operasional dan berkordinasi dengan vendor terkait kondisi mobil operasional
• Memastikan perlengkapan kebutuhan kantor tersedia dengan baik (kelistrikan, alat kerja meja/kursi, loker, dll)
• Melakukan proses pengadaan fasilitas dan alat-alat kantor
• Menjaga Keamanan seluruh fasilitas kantor dan aset perusahaan.
• Physical check in Juli s/s September (asset postpro, production, office, laptop)
• Setting Transportation request & memantau produktivitas driver, OB, & security
• Management Asset & Inventory (pencatatan asset pembelian, membuat no asset, barcode, serah terima, update data)
• Administrasi office (membuat memo, purchase voucher, purchase request, advance request, surat menyurat, budget bulanan)
• Laporan ekspedisi
• Merawat dan mengelola fasilitas fisik perusahaan
• Merencanakan dan mengawasi perbaikan atau pemeliharaan rutin
• Komunikasi dengan building manajemen Intiland bila membutuhkan administrasi
• Menyediakan dukungan logistik & fasilitas yang dibutuhkan, ketika akan ada event, shooting
• Business trip (mencari tiket, hotel, rental mobil)

Kualifikasi Pekerjaan:

• D3/S1 Semua jurusan, diutamakan mengerti Administrasi dan sedikit pengetahuan tentang listrik
• Memiliki pengalaman kerja di bidang yang sama minimal 2 tahun

Soft Skill:

• Communication
• Coordination
• Business knowledge
• Collaboration

Hard Skill:

• Accuracy
• Negotiation
• Cordinating with others
• Creative & innovation
• Planning & Organizing

Special Skill:

• Adminstrasi
• Mengetahui pengetahuan tentang listrik