+12 Tools Penting Buat Kerja Remote Biar Gak Keteteran

Published 06/08/25 · read 4 menit

SEOsatu – Kerja remote itu enak, bro. Tapi bukan berarti tanpa tantangan. Kadang malah lebih ribet: harus atur waktu sendiri, komunikasi lintas zona waktu, dan yang paling horor…

Salah kirim file final karena gak sinkron versi.

Buat kamu yang baru mulai kerja remote, atau yang udah lama tapi masih sering keteteran, ini dia daftar tools penting biar kerjaan remote kamu tetap lancar, tertata, dan gak bikin stres.


1. Notion

🔧 All-in-one workspace
Notion itu Swiss-army knife-nya remote worker. Bisa buat catatan, to-do list, database, bahkan dashboard kerja tim.

✅ Kegunaan:

  • Nyatet meeting

  • Ngelacak progres project

  • Template CV, portfolio, dan client tracker

Tips: Pakai template “Freelance OS” di Notion, biar semua kerjaan kamu jadi satu tempat.


2. Slack / Discord

🔧 Chat & Komunikasi Tim
Kalau kamu kerja bareng tim (startup, agensi, komunitas freelance), Slack atau Discord itu wajib.

✅ Kegunaan:

  • Komunikasi real-time

  • Channel per divisi/proyek

  • Integrasi ke tools lain (Asana, Notion, Google Drive)

Catatan: Slack lebih umum di dunia kerja, Discord banyak dipakai komunitas atau startup kecil.


3. Zoom / Google Meet

🔧 Video Call / Meeting Klien
Meeting itu tetap penting, bro—apalagi kalau kamu pegang klien luar negeri. Gak bisa cuma lewat teks.

✅ Kegunaan:

  • Call mingguan bareng klien

  • Interview project baru

  • Ngobrol sambil share screen

Tips: Pakai background netral, lighting bagus, dan mic yang layak.


4. Trello / ClickUp / Asana

🔧 Manajemen Proyek & Task
Biar gak lupa deadline dan siapa ngerjain apa. Tools ini bantu kamu ngelacak semuanya dari A-Z.

✅ Kegunaan:

  • Bikin to-do list bareng tim

  • Ngelihat progress mingguan

  • Deadline reminder

Rekomendasi: ClickUp = powerful & lengkap, Trello = simpel & ringan.


5. Google Drive / Dropbox

🔧 Cloud File Storage
Gak ada ceritanya simpen file penting di laptop doang. Cloud itu wajib buat backup & kolaborasi.

✅ Kegunaan:

  • Kirim file ukuran besar

  • Kolaborasi dokumen real-time

  • Versi file otomatis tersimpan

Tips: Buat folder khusus tiap klien/proyek, biar rapi.


6. Clockify / Toggl

🔧 Time Tracker
Penting buat yang dibayar per jam atau pengen tahu seberapa efisien waktu kerja kamu.

✅ Kegunaan:

  • Tracking jam kerja harian

  • Laporan jam untuk billing

  • Bantu evaluasi produktivitas

Clockify gratis & ringan. Cocok buat solo freelancer.


7. Calendly

🔧 Penjadwalan Meeting Otomatis
Capek bolak-balik nanya, “Kapan free?” Kirim aja link Calendly kamu, dan biarkan klien pilih slot.

✅ Kegunaan:

  • Atur jam meeting otomatis

  • Terintegrasi ke Google Calendar

  • Kirim reminder otomatis ke klien


8. Canva / Figma

🔧 Desain Visual
Kalau kamu desainer, marketer, atau content creator, wajib punya tools desain.
Canva buat yang pengen simpel. Figma buat desain UI/UX.

✅ Kegunaan:

  • Bikin pitch deck, presentasi

  • Social media post

  • Prototype website/app

Canva sekarang udah support brand kit & AI tools, bro.


9. Loom

🔧 Rekam Layar + Suara (Async Video)
Kadang lebih gampang jelasin via video ketimbang ngetik panjang-panjang.

✅ Kegunaan:

  • Kirim feedback desain

  • Jelasin alur project ke klien

  • Ngasih tutorial step-by-step


10. Grammarly / Quillbot

🔧 Bantu Nulis Bahasa Inggris
Kalau kamu pegang klien luar atau nulis konten berbahasa Inggris, tool ini bantu kamu keliatan profesional.

✅ Kegunaan:

  • Cek grammar otomatis

  • Rewording kalimat biar lebih rapi

  • Tersedia extension di browser

Versi gratis udah cukup oke. Tapi versi premium ngebantu banget kalau kamu copywriter.


11. Wise / Payoneer / Revolut

🔧 Pembayaran Internasional
Buat terima bayaran dari klien luar negeri tanpa potongan gede, jangan andalkan PayPal doang.

✅ Kegunaan:

  • Nerima USD, EUR, GBP, dll langsung ke rekening lokal

  • Biaya transfer lebih murah

  • Tukar mata uang real-time

Wise paling populer di Indonesia, tapi Payoneer juga banyak dipakai di platform freelance.


12. VPN (NordVPN / Surfshark / ProtonVPN)

🔧 Akses Aman & Bebas Blokir
Kerja remote dari mana pun kadang butuh akses aman atau buka situs yang diblokir.

✅ Kegunaan:

  • Akses website klien yang dibatasi region

  • Jaga privasi data saat pakai WiFi umum

  • Cek tampilan website dari negara lain (buat tester atau SEO)


Kesimpulan: Bukan Alatnya, Tapi Cara Kamu Pakainya

Tools cuma alat, bro. Yang bikin kamu produktif bukan tools mahal, tapi gimana kamu pakai secara konsisten dan sesuai workflow kamu.

Mulailah dari yang dasar:
✅ Manajemen waktu (Clockify)
✅ Komunikasi (Slack/Zoom)
✅ Kolaborasi file (Google Drive)
✅ Penjadwalan (Calendly)
✅ Backup & keamanan (VPN)

Kalau udah siap naik level, baru deh kamu tambah tools lainnya sesuai niche dan kebutuhan klien.


Gas bro! Tools udah ada, internet udah nyala, klien udah nunggu.
Gak ada alasan buat gak perform.
Kerja remote itu gaya hidup — dan alat tempurnya wajib lengkap!